hoe schrijf ik een verklaring van herkomst zelf

Zelf een verklaring van herkomst opstellen kan prima

Een verklaring van herkomst is een document waarin je zelf uitlegt waar je geld vandaan komt. Denk aan winst uit je onderneming, verkoop van een pand, een erfenis of een lening. Je mag deze verklaring zelf schrijven. Er is geen wettelijk verplicht formulier voor. Wat wel belangrijk is: de verklaring moet duidelijk, concreet en controleerbaar zijn. Een bank of andere instelling wil geen mooie tekst, maar feiten die kloppen met de stukken die je erbij levert.

Schrijf daarom niet alleen "het geld komt uit mijn bedrijf", maar leg de route uit: welk bedrag, van welke bron, via welke rekening, in welke periode. Voeg bij elke stap het bewijs toe dat die stap ondersteunt — een jaarrekening, een verkoopakte, een uittreksel van de Kamer van Koophandel, een bankafschrift. Een verklaring zonder onderliggend bewijs heeft weinig waarde; de instelling die je vraagt om herkomst aan te tonen, moet zelf onderzoek doen en heeft daarvoor iets tastbaars nodig. Twijfel je of jouw eigen verklaring wel genoeg is zonder officieel document erbij, dan lees je wat een eigen verklaring waard is als bewijsstuk. En als je niet precies weet welke stukken je sowieso moet verzamelen voor je dossier, dan geeft dit overzicht van benodigde documenten daar een aanknopingspunt voor.

Waarom instellingen om deze verklaring vragen

Banken, notarissen en andere instellingen zijn wettelijk verplicht om onderzoek te doen naar hun klanten. Dit heet cliëntenonderzoek en staat in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Onderdeel van dat onderzoek is nagaan waar het geld van een klant vandaan komt, zeker bij grotere bedragen of ongewone transacties. De instelling bepaalt zelf hoe streng ze dit onderzoek uitvoert en welk bewijs ze daarbij nodig heeft — dat is hun wettelijke taak, niet die van de klant of van een platform dat helpt met het dossier. Jouw verklaring is het startpunt waarmee de instelling dat onderzoek kan doen; hoe beter onderbouwd, hoe minder vervolgvragen.