hoe teken ik een trust in mijn bedrijfsstructuur

Trust of stichting krijgt geen aandeel, maar een rol

Een trust of een stichting teken je niet als aandeelhouder met een percentage, maar als schakel met een rol: settlor, trustee, protector of begunstigde bij een trust; bestuurder of begunstigde bij een stichting. Dat is een ander uitgangspunt dan bij een bv, waar het percentage aandelen de UBO bepaalt. Bij een trust of stichting kijk je naar wie de macht heeft en wie het voordeel krijgt — dat kunnen verschillende personen zijn, en dat is precies waarom instellingen hier vaak een aparte vraag over stellen.

In de praktijk teken je dit als een aparte laag in de structuurboom, met bij elke rol de naam van de persoon en het type zeggenschap dat hij heeft — bijvoorbeeld "trustee, voert het bestuur" of "begunstigde, ontvangt uitkeringen op termijn". Voor een stichting die als tussenlaag boven een bv hangt, geldt hetzelfde principe maar dan met bestuurders en eventuele begunstigden van de stichting zelf; hoe je dat concreet weergeeft staat uitgewerkt op hoe geef ik een stichting weer in mijn bedrijfsstructuur. Voor een trust die in het buitenland is opgericht en in jouw structuur meespeelt, is er een aparte uitwerking van welke stukken je daarbij verzamelt op hoe verwerk ik een trust in mijn kyc dossier. Loopt de structuur bovendien over meerdere landen — trust naar Kaaiman-eilands recht, bv in Nederland — dan is het de moeite waard om ook te kijken naar hoe leg ik een bedrijfsstructuur vast die over meerdere landen loopt.

Waar de definitie van UBO op rust

De reden dat rollen bij een trust anders worden benaderd dan aandelenpercentages bij een bv, volgt uit de definitie van uiteindelijk belanghebbende in richtlijn (EU) 2015/849, waar voor trusts en soortgelijke juridische constructies expliciet de rollen settlor, trustee, protector en begunstigde worden genoemd naast het percentage-criterium dat voor vennootschappen geldt. De Wwft vertaalt dit cliëntenonderzoek naar de vraag die instellingen aan jou doorgeven, en de Handelsregisterwet 2007 regelt welke gegevens over een onderneming — waaronder het UBO-register — zijn vastgelegd.