hoe geef ik een stichting weer in mijn bedrijfsstructuur

Een stichting in de structuur heeft geen aandeelhouder, maar wel een bestuur en soms een UBO

Een stichting verwerk je in het structuurschema als aparte entiteit, met een lijn naar haar bestuur in plaats van naar aandeelhouders — een stichting heeft geen aandelen en dus ook geen eigendomspercentages zoals een BV of NV die wel heeft. Dat maakt de UBO-vraag (de uiteindelijk belanghebbende, de persoon die achter de juridische structuur zit) anders: bij een stichting kijkt de instelling naar wie feitelijk zeggenschap heeft, meestal via het bestuur, en pas in tweede instantie naar wie begunstigde is als de statuten dat aanwijzen. Komt de stichting alleen voor als tussenschakel, bijvoorbeeld als houder van certificaten of als beheerder van een fonds binnen de groep, dan wil de aanvrager precies zien welke rol dat is en wie er namens de stichting tekent.

Praktisch betekent dit dat je twee dingen los van elkaar aanlevert: de plek van de stichting in de boom, en de namen van de bestuurders met hun bevoegdheid. Dat laatste beschrijf je op dezelfde manier als bij een gewone bestuurder — zie hoe je aantoont wie namens je bedrijf mag tekenen. Loopt de stichting mee in een schema met meerdere landen of meerdere laagjes, dan geldt verder wat ook voor de rest van de structuur geldt: consistent en compleet, met dezelfde bronnen. Wil je het geheel overzichtelijk houden zodra er een stichting tussen de reguliere entiteiten staat, dan helpt het om te kijken naar hoe je een duidelijk overzicht van je bedrijfsstructuur maakt.

Waar dit uit volgt: de cliëntenonderzoekplicht en het UBO-register

De verplichting om de UBO van een stichting te achterhalen volgt uit het cliëntenonderzoek dat instellingen moeten uitvoeren onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Welke gegevens van een stichting zelf zijn vastgelegd — waaronder de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register — volgt uit de Handelsregisterwet 2007.