hoe trek ik de toegang tot mijn dossier weer in na afronding

Toegang intrekken kan altijd, ook na afhandeling

U trekt de toegang in via het overzicht van gedeelde bundels in uw dossier: bij elke partij staat een knop om de toegang stop te zetten, en dat werkt direct. Het maakt daarbij niet uit of de bank of notaris de aanvraag al heeft afgehandeld of niet. Zodra u intrekt, kan de partij niet meer bij de stukken in die bundel.

Veel ondernemers wachten met intrekken tot ze zeker weten dat alles is afgerond, maar dat is niet nodig. De link die u deelt, heeft altijd al een vervaldatum, dus ook zonder dat u iets doet, stopt de toegang op een gegeven moment automatisch. Intrekken is vooral handig als u niet wilt wachten tot die datum, bijvoorbeeld omdat de zaak sneller klaar is dan gepland. Wilt u achteraf nagaan wanneer een partij precies heeft ingezien, dan kunt u dat terugvinden in het inzage-log.

Waar dit op berust: de aard van het cliëntenonderzoek

De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht banken en andere instellingen om cliëntenonderzoek te doen zolang de zakelijke relatie loopt of zolang een aanvraag in behandeling is. Zodra die aanvraag is afgehandeld, is er geen wettelijke grond meer die de instelling verplicht om toegang tot uw dossier te houden. Dat is de reden dat u als houder van het dossier zelf bepaalt of en wanneer u die toegang beëindigt: het delen loopt via een link die u zelf verstrekt, niet via een permanente koppeling. Dit geldt los van de vraag of de aanvraag is toegewezen, afgewezen of ingetrokken; ook bij een afwijzing kunt u dezelfde stap zetten, zoals beschreven bij het intrekken van toegang na een afwijzing.