wat merkt de bank ervan als de link naar mijn dossier is verlopen

Na de vervaldatum ziet de bank niets meer

De bank verliest simpelweg de toegang: de bundel is niet meer te openen, en er komt geen melding, geen waarschuwing en geen automatische verlenging. De link werkt op dat moment gewoon niet meer — geen foutmelding met uitleg, geen notificatie aan de bank dat er "iets verlopen" is. Voor de bank ziet het eruit als een link die niet (meer) bestaat.

Dit is bewust zo ingericht: de vervaldatum is een harde grens, geen signaal dat ergens anders iets in beweging zet. Als de bank de gegevens nog nodig heeft — bijvoorbeeld omdat het cliëntenonderzoek volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme nog loopt, of omdat er een periodieke herbeoordeling is — dan zal de bank zelf opnieuw vragen om toegang. U kunt daar op vooruitlopen door tijdig een nieuwe bundel te versturen, maar dat gebeurt niet automatisch. Wilt u juist zelf al eerder de deur dichtdoen, dan kan dat ook: hoe zorg ik dat een bank geen toegang meer heeft tot mijn gegevens beschrijft hoe dat losstaat van de vervaldatum. En wie precies wanneer heeft ingezien vóór het verlopen, staat na te lezen via hoe kan ik zien wie mijn gegevens heeft bekeken.

Geen koppeling met het register van de instelling

Dit volgt uit hoe het delen is opgezet: er is geen permanente verbinding tussen het dossier en het systeem van de bank, alleen een tijdelijke link die de klant zelf heeft verstrekt. De vervaldatum is een eigenschap van die link, niet van een onderliggende registratie bij de bank. Dat betekent ook dat het verlopen van een link geen invloed heeft op wat er los daarvan al vastligt in bijvoorbeeld het Handelsregister volgens de Handelsregisterwet 2007, waaronder het UBO-register — dat blijft ongewijzigd bestaan, los van of een bank op een bepaald moment nog toegang heeft tot uw eigen dossierbundel.