hoe geef ik aan dat er een stichting in mijn bedrijfsstructuur zit

Een stichting krijgt geen aandelen maar wel UBO's

Een stichting kunt u niet aandeelhouder-in-procenten laten zijn, want een stichting kent geen aandelen. U neemt haar op als apart onderdeel van de structuurboom, met haar eigen bestuur en haar eigen uiteindelijk belanghebbenden (UBO's — de personen die de zeggenschap of het belang daadwerkelijk hebben). Bij een stichting zijn dat meestal de bestuursleden zelf, of bij een STAK (stichting administratiekantoor) de certificaathouders. Vermeld bij elke UBO op welke grond hij die status heeft: bestuurslidmaatschap, doorslaggevende stem, of een ander belang. Dat is een andere invulling dan bij een BV, waar het percentage aandelen of stemrecht de doorslag geeft.

Geef in het dossier aan hoe de stichting zich verhoudt tot de rest van de structuur: staat zij aan de top als toezichthouder, houdt zij certificaten van aandelen, of is zij juist een dochter met een specifiek doel zoals een pensioen- of derdengeldenstichting. Leg dat verband ook in beeld vast; een structuurschema maken helpt om die positie in één oogopslag te tonen, zeker als de stichting tussen twee andere entiteiten hangt. Voor de bestuurders van de stichting geldt hetzelfde als voor bestuurders elders in de structuur: leg vast wie mag tekenen en vanaf wanneer, zoals beschreven bij tekenbevoegdheid aantonen.

Grondslag: UBO-registratie en cliëntenonderzoek

Dat een stichting eigen UBO's heeft die apart geregistreerd moeten worden, volgt uit de Handelsregisterwet 2007, die ook stichtingen onder de UBO-registratieplicht brengt. Dat de bank of andere instelling vervolgens moet uitzoeken wie die UBO's zijn en op welke grond, volgt uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, die het cliëntenonderzoek regelt. Deze twee bronnen samen verklaren waarom een stichting in uw dossier niet als percentage maar als aparte schakel met eigen belanghebbenden moet worden weergegeven.