hoe trek ik toegang tot mijn dossier in als de deal is afgerond

Toegang intrekken doet u zelf, met één handeling

U trekt de toegang in door de deelbundel bij die specifieke aanvrager op inactief te zetten; de link werkt daarna niet meer, ook al stond er nog geen einddatum op. Dat is een handeling die u zelf uitvoert vanuit het dossier, los van wat de bank of notaris ermee gedaan heeft. Er is geen wachttijd en geen goedkeuring van de andere partij nodig — het intrekken werkt direct.

Bij een afgeronde deal is er geen wettelijke plicht om toegang in te trekken. De instelling die het cliëntenonderzoek deed, moet de gegevens die zij heeft vastgelegd zelf een bepaalde tijd bewaren; dat volgt uit hun eigen verplichtingen, niet uit uw dossier. Intrekken bij ons betekent dus dat de bank geen nieuwe blik meer krijgt op uw actuele stukken — niet dat wat zij al hebben opgeslagen, verdwijnt. Dat onderscheid is de reden waarom intrekken hier vooral gaat over toekomstige inzage, en waarom het inzage-log nuttig is om te zien wanneer er voor het laatst is gekeken. Dezelfde intrekfunctie gebruikt u ook als een aanvraag juist niet doorgaat, zie kan ik de toegang tot mijn dossier weer intrekken als het niet doorgaat; het maakt voor de knop niet uit of de deal wel of niet is afgerond.

Waarom dit los staat van het cliëntenonderzoek zelf

Dit volgt niet uit een termijn in de wet, maar uit hoe het delen zelf is opgezet: de bank of notaris krijgt nooit een eigen inlog op uw dossier, alleen een tijdelijke link die u zelf heeft verstrekt en zelf weer kunt afsluiten, zoals beschreven bij hoe deel ik mijn gegevens veilig met een bank of notaris. De verplichting van de instelling om cliëntenonderzoek te doen en vast te leggen staat in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme; die verplichting raakt niet aan de vraag of u toegang tot uw eigen dossieromgeving open of gesloten houdt. Wilt u bij een volgende aanvraag opnieuw delen, dan stelt u gewoon een nieuwe bundel samen, zie kan ik per bank of notaris een andere selectie van documenten delen.