kan ik zien wie mijn dossier heeft bekeken en wanneer

Ja, per deelbundel staat wie en wanneer

Ja, u kunt dat zien. Bij elke bundel die u deelt, houdt kycvault een inzage-log bij: welke partij de link heeft opgevraagd en op welk moment het dossier of onderdeel daarvan is bekeken. Dat log staat naast de bundel zelf, dus u ziet het per aanvrager terug — niet als één lange lijst over al uw bundels heen.

Dit is geen wettelijke verplichting die uit de Wwft, de Handelsregisterwet 2007 of de Sanctiewet 1977 volgt — die wetten regelen wat instellingen bij u moeten opvragen en vastleggen, niet wat kycvault aan inzagegegevens toont. Het log is een functie van het platform zelf, gekoppeld aan hoe delen hier werkt: u kiest per aanvrager welke stukken u deelt, en zodra die bundel bekeken is, komt dat in het log van diezelfde bundel. Wilt u dat een partij niet langer bij een bundel kan, dan kunt u de toegang op elk moment intrekken; ook een intrekking blijft in het log staan, met tijdstip.

Waarom dit los staat van het cliëntenonderzoek

De verwarring ontstaat vaak omdat mensen denken dat het inzage-log iets zegt over het cliëntenonderzoek dat de bank of notaris zelf moet doen. Dat cliëntenonderzoek — wie bent u, hoe is de structuur, wie is de UBO — volgt uit de Wwft en is en blijft de taak van de instelling die het opvraagt. kycvault registreert alleen het feitelijke moment van inzage in de bundel die u zelf heeft samengesteld en gedeeld, via een link die u zelf verstrekt en die kan verlopen. Het log is dus een technisch gegeven over toegang, geen juridisch oordeel over wat de bank met die gegevens heeft gedaan of geconcludeerd.