kan ik mijn eerder ingeleverde UBO-verklaring nog corrigeren

Ja, maar via een nieuwe opgave, niet via een correctie achteraf

Ja, dat kan. Het UBO-register kent geen "wijzigingsverzoek" op een oude opgave: je doet een nieuwe opgave met de juiste gegevens, en die vervangt de vorige. De Handelsregisterwet 2007 regelt dat de UBO-gegevens onderdeel zijn van de gegevens die van een onderneming zijn vastgelegd, en die gegevens moet je actueel houden — niet historisch corrigeren. Praktisch betekent dit: je logt in bij het handelsregister, dient de gewijzigde of gecorrigeerde UBO-informatie in, en die opgave krijgt een nieuwe datum van registratie. De oude opgave blijft niet zichtbaar als "fout", maar wordt overschreven door de actuele stand.

Waar je op moet letten is de onderbouwing. Een correctie van bijvoorbeeld een percentage belang, een geboortedatum of een verkeerd aangemerkte UBO vraagt vaak om een nieuw of aangepast bewijsstuk — een aandeelhoudersregister, een notariële akte, of een eigen verklaring die de vorige tegenspreekt. Instellingen die je dossier later opvragen zien dan een nieuwe, geldige opgave; ze zien niet automatisch waarom die is aangepast, dus een korte toelichting in je eigen administratie is verstandig voor als een bank daar later naar vraagt. Dit is ook het moment om te kijken of andere onderdelen van je structuur nog kloppen: wie de gegevens bij de bank moet bijwerken en met welke frequentie, hangt samen met hoe vaak dit soort correcties nodig blijken.

Grondslag: Handelsregisterwet 2007 en de Wwft-achtergrond

De verplichting om UBO-gegevens juist en actueel te houden volgt uit de Handelsregisterwet 2007, die de registratie van deze gegevens regelt als onderdeel van het handelsregister. De achterliggende definitie van uiteindelijk belanghebbende — en dus wat er precies moet kloppen in de opgave — komt uit Richtlijn (EU) 2015/849. Instellingen die volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme cliëntenonderzoek doen, raadplegen het register en verwachten een actuele stand; een gecorrigeerde opgave is daarom niet alleen een registratieplicht maar ook relevant voor lopende of komende cliëntonderzoeken. Bij het delen van een dossier na zo'n correctie is het goed te weten wat een aanvrager ziet als een eerdere link inmiddels is verlopen.