Uw KYC-dossier op één plek, klaar om te delen
De bank vraagt om een structuuroverzicht, de notaris om een UBO-verklaring, de accountant om een onderbouwing van uw vermogen. Vaak gaat het om dezelfde gegevens, in een net andere vorm. KYCVault brengt dossier, uiteindelijk belanghebbenden en herkomst van vermogen samen op één plek, met een deelcentrale om het gericht door te sturen naar wie erom vraagt.
Een dossier opzetten en bekijken kan zonder account. Delen met een instelling vraagt een gratis registratie, verder zit er geen betaalmuur tussen u en uw eigen gegevens.
Wat mensen als eerste denken
“ik heb dit al voor de bank ingevuld, waarom weer voor de notaris”
Elke instelling doet een eigen cliëntenonderzoek op grond van de Wwft en bepaalt zelf wat zij nodig heeft. Met een centraal dossier stelt u de gegevens één keer samen en deelt u ze per instelling opnieuw, in plaats van opnieuw te verzamelen.
“wat is het verschil tussen mijn dossier en de UBO-registratie bij de Kamer van Koophandel”
Het UBO-register bij de KvK is een wettelijke registratie van uiteindelijk belanghebbenden, los van wat een bank of notaris in haar eigen dossier vastlegt. Uw dossier hier bouwt op die gegevens voort, met de onderbouwing die instellingen daarnaast opvragen.
“moet ik ook bewijzen waar mijn geld vandaan komt”
Instellingen die onder de Wwft vallen, vragen bij bepaalde bedragen of risico's om een onderbouwing van de herkomst van vermogen, naast de identiteit van de uiteindelijk belanghebbenden. Beide onderdelen komen samen terug in het dossier dat u opbouwt.
Waarom je ons kunt nakijken
Onder elk onderwerp in de kennisbank staat waar het op steunt: de richtlijn of de standaard waar de vraag van je klant vandaan komt. De tien maatregelen uit NIS2 artikel 21, de basismodule van VSME, de CSRD. Die teksten zijn openbaar en gratis te lezen op eur-lex.europa.eu. Wat wij toevoegen is de uitwerking, de vraagherkenning en de bewaking van de deadlines — niet de regeltekst zelf.
De uitlegteksten worden met behulp van AI geschreven op basis van die bronnen, gaan langs een technische controle die elk getal en elke termijn zonder bron tegenhoudt, en worden door een mens goedgekeurd voordat ze online komen. Hoe dat werkt staat op hoe we werken.
Wat dit niet is: geen keurmerk, geen score, geen certificering en geen goedkeuring. Wij verklaren niets over je onderneming tegenover je afnemers. Elk antwoord is van jou: je leest het na, je past het aan waar je wilt, je bevestigt het en je dient zelf in bij je klant. Wij loggen nooit in bij zijn portaal en vragen daar nooit inloggegevens voor. En wij stellen nooit een antwoord voor waar in je dossier geen onderbouwing voor ligt — ontbreekt die, dan blijft het leeg en zeggen wij wat er nodig is. Zoek je een audit of een certificering, dan verwijzen wij je door in plaats van je te bedienen.
Eén dossier, opnieuw te delen
Een dossier starten kan direct; wat u erin opneemt en met wie u het deelt, bepaalt u zelf.
Gratis herkenningscheck