kan ik zien welke partij mijn ubo gegevens heeft ingezien

Twee logs, twee registers, twee antwoorden

Wie je UBO-gegevens heeft bekeken, hangt af van welk register je bedoelt. Kamer van Koophandel houdt bij wie het openbare UBO-register raadpleegt, en jij als UBO krijgt daarvan bericht — maar alleen bij bevraging van jouw eigen UBO-inschrijving, niet bij elke zoekactie in het Handelsregister in het algemeen. Wie een instelling die het cliëntenonderzoek uitvoert precies binnen hun eigen dossier heeft ingezien, valt daarbuiten: dat inzicht geeft de Handelsregisterwet 2007 niet, want die regelt het register zelf, niet de interne dossiers van banken of notarissen.

Voor kycvault geldt een ander soort log, en dat is precies waar het platform los staat van het KvK-register. Elke keer dat een aanvrager — bank, notaris, betaaldienstverlener — een gedeelde bundel opent, staat dat in het overzicht van wie je gegevens heeft bekeken. Dat is geen wettelijk register en geen verklaring over rechtmatigheid van de inzage, maar een praktisch logboek van wat er via jouw eigen deelactie is gebeurd. Dat log staat los van de vraag welke stukken je per aanvrager deelt; dat bepaal je zelf bij het samenstellen van een deelbundel.

Waar dit uit volgt: Handelsregisterwet en de Wwft naast elkaar

De basis voor het UBO-register en de kennisgeving aan de UBO zelf ligt in de Handelsregisterwet 2007, die vastlegt welke gegevens van een onderneming zijn opgenomen en wie daar toegang tot heeft. De verplichting voor banken en notarissen om cliëntenonderzoek te doen — en dus UBO-gegevens op te vragen en te bewaren in hun eigen systemen — volgt uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Die wet regelt niet of, en hoe, een cliënt inzage krijgt in wie zijn dossier bij die instelling heeft geraadpleegd. Dat verklaart waarom er geen wettelijk inzagerecht bestaat in de interne bevragingen van een bank, en waarom een eigen log — zoals bij het delen via kycvault — een ander soort overzicht is dan het KvK-register.