hoe bewijs ik wie de certificaathouders zijn achter mijn STAK

Certificaathouder plus bestuur van de STAK samen naar boven herleiden

Een STAK (stichting administratiekantoor) houdt de aandelen, en geeft certificaten uit aan de certificaathouders. Om aan te tonen wie daarachter zit, moet je twee lagen laten zien: wie de certificaten houdt, en wie de STAK zelf bestuurt en controleert. Dat is nodig omdat een stichting geen aandeelhouders heeft — de gebruikelijke 25%-drempel op aandelen of stemrecht werkt hier dus niet direct. Bij een stichting kijkt de instelling naar wie feitelijk zeggenschap heeft: bestuurders, en bij een STAK ook degenen die via certificaten economisch belang hebben. Hoe die twee lagen precies samenkomen, staat uitgewerkt op de pagina over wie uiteindelijk belanghebbende is bij een stichting of vereniging.

Als bewijs vraagt een bank of notaris meestal om drie dingen: het uittreksel van de STAK uit het Handelsregister met de bestuurders, de statuten of administratievoorwaarden waaruit blijkt hoe stemrecht en certificaten zich tot elkaar verhouden, en een overzicht van de certificaathouders met hun percentages. Is er een certificaathouder die via meerdere tussenliggende bv's economisch belang heeft, dan moet je die keten laten zien zoals beschreven bij UBO's herleiden via meerdere lagen bv's. Let op: het UBO-register van de KvK toont voor de STAK zelf alleen wat daar geregistreerd is — dat is niet automatisch dezelfde lijst als je eigen opgave van certificaathouders, en verschillen daartussen zijn een bekend punt van discussie bij aanvragers.

Grondslag: Handelsregisterwet 2007 en de UBO-definitie van de vierde antiwitwasrichtlijn

De verplichting om de STAK-structuur en haar bestuurders te registreren volgt uit de Handelsregisterwet 2007, die de basis vormt voor het UBO-register. De inhoudelijke vraag wie als UBO telt bij een stichting — en dus ook bij een STAK — volgt uit de definitie van uiteindelijk belanghebbende in Richtlijn (EU) 2015/849, die niet vraagt naar aandelenbezit maar naar zeggenschap en economisch belang. Instellingen die het cliëntenonderzoek doen op basis van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme moeten die zeggenschapsketen kunnen navolgen, en vragen daarom om zowel het bestuur van de STAK als de certificaathouders inzichtelijk te maken.