hoe kan ik zien wie mijn dossier heeft ingezien en wanneer

Elke inzage staat met tijdstip in het inzage-log

Elke keer dat een aanvrager een bundel opent, wordt dat vastgelegd: welke partij, welk onderdeel van het dossier, en op welk moment. Dat overzicht — het inzage-log — is voor u zichtbaar bij de gedeelde bundel zelf, niet bij een los systeem waar u apart moet inloggen. U ziet dus per bank, notaris of betaaldienstverlener of en wanneer de link daadwerkelijk is geopend, niet alleen of hij is verzonden.

Dit log is een technisch overzicht van kycvault.eu, geen wettelijke verplichting van de aanvrager. De instelling die het cliëntenonderzoek doet — dat onderzoek volgt uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme — moet zelf kunnen aantonen wat ze heeft gecontroleerd, maar hoe u zelf inzicht krijgt in wie waar keek, is iets dat wij toevoegen als functie van het veilig delen van gegevens met een bank of notaris. Dat is dus aparte, extra transparantie, los van wat de wet van de instelling eist. Wilt u een bundel opnieuw beperken of stopzetten nadat u in het log iets heeft gezien wat u niet meer wilt laten doorlopen, dan kunt u de toegang tot een gedeeld dossier intrekken.

Geen wettelijke bron, wel een vaste functie van het platform

Er is geen artikel in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, de Handelsregisterwet 2007 of de Sanctiewet 1977 dat een inzage-log voor de ondernemer zelf voorschrijft. Die wetten regelen wat instellingen moeten onderzoeken en vastleggen, niet hoe de onderneming zelf zicht houdt op wie haar bundel heeft geopend. Het inzage-log is daarom geen wettelijke verplichting maar een vaste functie van kycvault.eu bij het delen van dossiers, naast de vervaldatum en de mogelijkheid om toegang in te trekken.