hoe kan ik zien of de bank mijn gedeelde stukken al heeft geopend

Inzage zie je in het inzage-log, niet als notificatie

Je ziet dit in het inzage-log bij de gedeelde bundel, niet via een melding op het moment zelf. Het log toont per aanvrager wanneer de bundel is geopend en welke onderdelen zijn bekeken. Er komt geen pushbericht of e-mail op het moment dat de bank de link opent — je moet zelf in het dossier kijken. Dat is een bewuste keuze: kycvault logt zelf nergens in bij de bank, en heeft dus geen toegang tot wat er ná het openen van de link bij de bank met de stukken gebeurt. Het log toont alleen de inzage van de link die jij hebt gedeeld.

Dit is relevant als je wacht op een reactie of wilt weten of een aanvraag al in behandeling is genomen. Zie je geen inzage, dan is de kans groot dat de bank de link nog niet heeft geopend — dat zegt niets over de uitkomst van de beoordeling, alleen over het moment van kijken. Heb je zelf gekozen welke onderdelen je met deze aanvrager deelt, dan zie je in het log ook precies welk deel van die selectie is geopend. Loopt de aanvraag niet door of wil je de toegang alsnog stopzetten, dan kun je dat los van het log doen via de intrekfunctie, zoals beschreven bij het intrekken van toegang na een afwijzing.

Log volgt uit het cliëntenonderzoek van de Wwft, niet uit een keurmerk

Dat er een inzage-log bestaat, volgt niet uit een wettelijke verplichting van kycvault, maar is een praktisch gevolg van hoe het cliëntenonderzoek onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme werkt: instellingen moeten kunnen aantonen dat zij de gegevens van een klant hebben geraadpleegd en beoordeeld. Het log geeft jou als ondernemer inzicht in wanneer dat raadplegen heeft plaatsgevonden, zonder dat kycvault daarbij zelf een oordeel geeft over de inhoud. Voor het delen zelf, inclusief de vervaldatum van een link en de mogelijkheid om toegang in te trekken, zie de uitleg over veilig delen met een aanvrager.