hoe bewijs ik dat het geld winst is uit mijn eigen bedrijf

Winst uit je eigen bedrijf onderbouwen met stukken uit de boekhouding

Winst uit je eigen bedrijf toon je aan met stukken die de geldstroom volgen: van de winst in de jaarrekening naar de uitkering aan jou, en van die uitkering naar je eigen rekening. De basis is meestal de jaarrekening of de winst-en-verliesrekening, aangevuld met het besluit tot winstuitkering (bij een BV) of de aangifte inkomstenbelasting (bij een eenmanszaak of vof). Daarna laat je met een bankafschrift zien dat het bedrag ook echt is overgemaakt.

Een bank, notaris of andere partij die hierom vraagt, wil twee dingen zien: dat het bedrag klopt met wat het bedrijf heeft verdiend, en dat jij degene bent die er recht op had. Bij een BV is dat laatste vaak eenvoudig te laten zien met een uittreksel uit het aandeelhoudersregister of de Kamer van Koophandel, waaruit blijkt dat jij aandeelhouder bent. Bij meerdere jaren winst die zijn opgespaard voordat je ze opnam, is het handig om per jaar te laten zien wat er is uitgekeerd — dat voorkomt dat één groot bedrag onverklaard blijft. Dit onderwerp raakt ook de vraag wat het verschil is tussen bron van middelen en bron van vermogen: winst uit een lopend bedrijf is een ander soort herkomst dan bijvoorbeeld de eenmalige opbrengst uit een verkoop, en instellingen vragen daar soms apart naar.

Waarom instellingen dit uitvragen: het cliëntenonderzoek in de Wwft

Banken en andere instellingen die geld ontvangen, moeten volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme onderzoek doen naar hun cliënt, en dat onderzoek gaat ook over de herkomst van middelen. Dat is geen keuze van de instelling zelf, maar een wettelijke verplichting. Hoe uitgebreid het onderzoek is, hangt af van de instelling en de situatie; wat vaststaat is dat een heldere lijn van jaarrekening naar uitkering naar bankrekening die vraag meestal beantwoordt. Voor de bredere vraag welke stukken daarbij normaal gesproken werken, staat een overzicht in met welke stukken je herkomst van geld aantoont.